Armazenamento Seguro dos Arquivos XMLs das NFes

O arquivo XML da NF-e é a Nota fiscal legal, ou seja, o Danfe que é impresso e que acompanha a carga, não tem nenhum valor fiscal ou legal, sem o arquivo XML da NF-e. Ele é equivalente a Última via do talão antigo de notas fiscais que tinha que ser mantido a disposição da fiscalização por um prazo mínimo de 5 anos (a não apresentação sujeita o contribuinte a multa alta por arquivo XML não apresentado).

Segundo a legislação, o emitente, destinatário e transportadora (quando houver) deverão armazenar as NF-es de todas as operações realizadas pelo prazo estabelecido na legislação tributária para guarda de documentos fiscais e, quando solicitado, deverão apresentar os arquivos digitais à administração tributária.

É de responsabilidade do emitente da NF-e garantir a entrega do arquivo XML aos demais envolvidos na operação, bem como validação da integridade do conteúdo e autenticidade da nota junto a SEFAZ.

Na minha empresa usamos um plicativo emissor gratuito, ele faz tudo isto? A resposta: não! E esta é uma situação extremamente preocupante, pois tais aplicativos, em geral, não realizam o envio de e-mail das notas ao destinatário e sequer possuem uma base de dados que armazene seus arquivos digitais.

Pensando nisto a Plannis Solutions criou o NFe Storage. Trata-se de uma ferramenta que reúne todas estas funcionalidades de forma a atender às obrigatoriedades da legislação. O NFe Storage conta com uma infra-estrutura de DataCenters profissionais com processo de Backup periódico e espelhamento de servidores. Tudo com o intuito de garantir, ao Contribuinte, seja ele Emissor de Nota Fiscal Eletrônica, destinatário ou transportadora, o cumprimento da legislação vigente e a comodidade de ter acesso às suas informações de qualquer lugar e em qualquer computador, já que trata-se de uma solução web.

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